Как правильно оборудовать зал для предстоящей конференции?

Создание конференц-зала – это трудный и кропотливый процесс. Положительных результатов добиваются благодаря практике и определенному багажу знаний. Помещения, используемые для подобных мероприятий отличаются друг от друга. Так как у каждого заказчика свои требования и пожелания. Каждый раз организация – это неповторимый процесс, не похожий на все предыдущие.

Типы конференц-залов

Существует много вариантов, которые используются для оформления помещения. Основное, на что обращается внимание – это месторасположение участников встречи. Выделяют следующие варианты рассадки:

1. Класс – этот вид будет уместен в том случае, когда проходит конференция подобна уроку. То есть несколько человек организаторов. Которые будут доносить определенное количество информации. Участники же выступают просто слушателями. В качестве мебели здесь будут задействованы столы и стулья, что внешне напоминает парту.
2. Театр – отлично подойдет, когда предусмотрено большое количество человек. Благодаря отсутствию посторонней не жизненно важной мебели, освобождается большое количество пространства. Его заполняют стульями. Расположение их подобно кинозалу.
3. Круглый стол – идеально подойдет для проведения мероприятия, где планируется задействовать всех участников. Все члены будут участвовать в дискуссии. Не обязательно для этого искать круглый стол, можно поставить в форме прямоугольника или квадрата. Такое месторасположение позволяет каждому охватывать всех присутствующих.
4. Переговоры – в этом случае можно совмещать как вовлечение всех членов собрания, позволяет им дискуссировать при этом параллельно можно применять в работу и наглядный материал в виде папок с информацией, слайдов презентации, выведенной на большой экран.
5. Т-образное общение – такой вариант похож на предыдущий, однако имеет свои отличия. Он отлично подойдет для проведения планерок и собраний. Руководитель или организатор располагается в центре и сможет как предоставлять поток информации так ее и воспринимать от членов.

Исходя из предоставленных вариантов, всегда можно выбрать более подходящий. При этом стоит учесть тот факт, что совмещать несколько в один никто никогда не запрещал.

При аренде зала нужно учитывать количество человек, которые придут. Чтобы наглядно убедится в том, что зал не будет маловат. Можно занести стулья и расставить их. Это позволяет наглядным образом посмотреть подходит он или нет, стоит сокращать количество или искать другое помещение.