Ведение ломбарда довольно сложная задача. Программа Универсальная Система учета позволит сделать работу ломбарда значительно легче, усовершенствовав управление организацией. Программа сама автоматически заполнит все необходимые документы. В демонстрационной версии на этом сайте мы для примера показали, что заполняться могут самые разные бланки. Это:
– Залоговый билет,
– Различные договора займа,
– Договора залога,
– Акт приема-передачи,
– Расходный-кассовый ордер,
– Самые разные уведомления: «о перемене курса и вида валют», «о невыполнении клиентом своих обязательств», «о проведении торгов».
– Когда клиент погашает задолженность или продлевается, автоматически заполняются «приходный кассовый ордер» и «дополнительное соглашение к займу о продлении».
– И т.д.
Так как у каждой организации свои договора и особенности работы, нашими техническими специалистами все формы документов настраиваются в индивидуальном порядке.
На той же вкладке «Сумма займа» можно в будущем отметить и добор суммы.
Начисления за любой период найдете на одноименной вкладке. Причем проценты могут начисляться как ежедневно, так и ежемесячно.
На вкладке «Погашение» клиент будет гасить свою задолженность: по процентам, основному долгу и даже по пене, которая при необходимости будет начисляться автоматически.
Если Вы практикуете тот сложный режим работы одновременно с разной валютой, о котором мы сказали ранее, на вкладке «Пересчет» может автоматически пересчитываться сумма задолженности по каждому клиенту в случае скачков курса доллара. Дабы ваш ломбард всегда оставался в плюсе и зарабатывал даже на курсовой разнице.
Если у Вас есть постоянные клиенты, которым Вы готовы идти на встречу и делать скидку на пеню или набежавшие проценты, это делается на вкладке «Скидки».
Дальше обратите внимание, что уже пошел функционал для отдела реализации невыкупленных залогов. Но, так как мы зашли под главной ролью, мы его сейчас тоже видим.
По каждому займу можно отмечать расходы. Например, клиент не выкупился, его залог будет реализован. Вы имеете возможность отмечать все расходы, связанные с предпродажной подготовкой.
Наконец, можно указывать факт реализации залога. А программа сама рассчитает полученную прибыль.
Кроме расходов, связанных с залогами, можно отмечать в нашей программе абсолютно все финансовые движения, чтобы видеть прибыль по организации в целом за любой период времени. Это делается в модуле «Деньги».
А в модуле «Рассылка» собраны самые современные методы автоматического оповещения клиентов о просрочке или пене. В Вашем распоряжении будут целых 4 вида рассылок:
– EMAIL,
– SMS,
– VIBER
– и ОБЗВОН ГОЛОСОМ.
Да-да! Наша программа сможет даже сама обзвонить нужных клиентов и голосом, представившись от имени Вашего ломбарда, сообщить любую важную информацию.
Используя нашу программу, Вы получаете полный контроль и порядок в своей организации.
Кроме этого у руководителя будет в распоряжении еще и аналитическая финансовая отчетность:
– В первую очередь в режиме реального времени Вы сможете видеть остатки и общие обороты средств по каждому своему подразделению. По любой кассе и банковскому счету. Сверху – консолидированные данные, снизу – детальная выписка.
– Если нужно будет проанализировать свои расходы, можно будет посмотреть на них в разрезе статей затрат.
– Наглядные графики будут отображать динамику изменения доходов и расходов с течением времени, а рядом будет рассчитана прибыль за каждый месяц вашей плодотворной работы.
– Если менеджеры получают сдельную заработную плату, в специальном отчете можно будет посмотреть полученный доход, от которого можно будет рассчитать сумму вознаграждения персонала.
– Если работа у Вас завязана на курсе доллара и менеджеры постоянно делают пересчет задолженности клиентов на разный момент времени. Вы сможете даже контролировать, по каким именно курсам делался пересчет. Чтобы точно знать, что нет расхождения расчетного курса с рыночным.
– Также аналитика представлена и по залогам: как в количественном, так и в денежном выражении.
– Для лучшего контроля персонала, наша программа реализована по правилам Це-Эр-Эм-системы, с английского означает «система учета клиентов и взаимоотношений». В специальных отчетах можно посмотреть, что планировалось сделать и что было сделано каждым сотрудником. Кассиры готовят суммы к выдаче, менеджеры уведомляют клиентов о выходе на просрочку. Был ли сделан звонок, что при этом ответил клиент – все это можно будет посмотреть за любой период времени.
Эти и многие другие возможности помогут автоматизировать управление и сделать более качественным учет в Вашей организации. Универсальная Система Учета – управляйте бизнесом правильно!
